Tag archives for fokus

Fyra kvadrater av tidshantering

Att-göra-listorna känns oändliga och det finns måsten varje dag som får stå tillbaka för att tiden inte räcker till. Känns det igen? Jag tror att det är vardag för i princip alla jag har omkring mig inklusive mig själv. Det gäller att hitta balans i allt man gör och fram för allt att hinna återhämta sig mellan perioder av intensivt arbete. Ibland kan det hjälpa att tänka nytt kring sin tid och hur man använder den. Det kanske räcker att bara ändra “mindset” lite grann?

Thomas Davies, som är en av ledarna på Google for Work, har en lösning. Han menar att man ska designa sin tid snarare än att bara hantera den. Thomas bryter ner alla arbetsuppgifter i fyra kvadrater:

  • Mänsklig utveckling (coachning, team-utveckling och mentorskap)
  • Verksamheten (dataanalys, säljmöten)
  • Transaktionsuppgifter (engångssaker som att svara på epost eller granska en rapport)
  • Representation (tala på konferenser, olika former av möten och nätverkande)

Man kan rubricera sina kvadrater hur man vill, det viktiga är att man bara får fyra stycken. Se tillbaka de senaste 6 månaderna i din kalender och se vilka arbetsuppgifter du har haft. Kategorisera dem i de 4 kvadrater du har valt. Vissa rubriker kommer att ha lägre prioritet än andra och det är den insikten som är en av poängerna. Nu kan du tydligare se hur du ska planera för att nå resultat på ett effektivare sätt.

En viktig nyckel till att lyckas med detta är att lära sig att säga nej. Du får exempelvis en inbjudan till ett möte. Du kan på en gång se vilken kvadrat den ska tillhöra och utifrån det värdera om det är viktigt för dig och ditt företag att du går på just det mötet eller hellre prioriterar något annat från en kvadrat med högre prioritet.

Jag funderar ofta på det här med fokus och hur man bäst utnyttjar sin tid. Mitt tips är att ta ett beslut och se till att följa det länge nog för att det ska bli en vana. Sedan kan man behöva omvärdera sina beslut och vanor med jämna mellanrum men en viktig faktor för mig är att försöka vara konsekvent. Att se till att ha bra rutiner.

Inspirationen till detta inlägg om Thomas Davies förslag hittade jag i en artikel hos FastCompany: How to be successful at everything.

fyra kvadrater av tidshantering

Posted in Kreativitet, Reflektion | Leave a comment

Marc Chernoffs tips för ökad produktivitet

Igår skrev Titti om avbrott och hur de påverkar oss. Forbes publicerade nyligen en intervju med Marc Chernoff. Artikeln handlar om hur man kan öka sin produktivitet genom att bland annat se till att undvika avbrott under delar av sin arbetsdag. Läs hela artikeln på Forbes.

Posted in Läsvärt från veckan | Leave a comment

Hur vårda sitt fokus?

Vi fortsätter med våra sommarreflektioner. Idag funderar jag kring hur man på bästa sätt vårdar sitt fokus.

Med fulltecknad kalender och mycket som hela tiden ska falla på plats kan det vara ett orosmoment att man ska tappa fokus. Eller tappa sin inspiration. Sådär som när man sitter kvar på jobbet alldeles för sent en kväll och pressar sig mot en deadline men det har tagit stopp. Där det brukar vara fritt flöde av idéer och tankar finns bara en tunnel av – Det går inte. Kan inte!

Det händer inte mig ofta nuförtiden men det är lika besvärligt varje gång man kliver över gränsen. Med tiden har jag medvetet satsat på några förebyggande åtgärder som fungerar för mig så att jag håller fokus så långt som möjligt.

PlaneraJag försöker planera min kalender så att jag varje dag varierar mina arbetsuppgifter. För mig är det ett sätt att hålla fokus och minimera risken att köra fast. En lösning på en frågeställning kan dyka upp när jag koncentrerar mig på något annat.

Det är effektivt att skapa utrymme för att göra något helt annat än ordinarie arbetsuppgifter åtminstone någon timme varje vecka. Dels lär jag mig någonting nytt och tankar och idéer kommer till mig när det får växa i lugn och ro.

Inhämta kunskap – I dagens enorma informationsflöde gäller det att sålla bland alla intryck. Det är lätt att fastna i allt man tror sig behöva känna till och kunna. Jag läser böcker, både skönlitterärt och fakta samt prenumererar på tidningar och ser till att ha ett bra digitalt nyhetsflöde. Det är självklart att omvärldsbevaka kontinuerligt men jag behöver även läsa för att koppla av.

Nätverk – Jag ser till att ha kontakt med människor som är duktiga inom andra områden än mina. På så sätt kan jag fråga mycket om sådant som intresserar mig och även få helt nya infallsvinklar som breddar mina beslutsunderlag.

Träna – Många bra idéer dyker upp när jag är på gymet eller på väg därifrån. Tycker också att det är uppenbart att jag orkar mer och presterar bättre mentalt när jag har kondition och styrka.

Det här är några av de saker jag arbetar med för att vara fokuserad och göra rätt saker.

Hur gör du? Har du några tips att dela med dig av?

fokus

 

Posted in Reflektion | Leave a comment

Följ oss på Twitter

Kategorier

Ett viktigt samtal

Ett viktigt samtal

Här kan du läsa Titti Hammarlings bidrag i Finska Akademiens bok Kommunikation. ”Bakom all kommunikation finns människan. Där står du och jag.”
Läs mer
.
Boken Kommunikation kan beställas här

Att välja ledare

Att välja ledare

Det ger status och pengar och är ofta glamoröst. Men att vara ledare innebär också ständig press och massor av ansvar, sägs i boken Att välja ledare. Läs mer om boken här.


AIMS International Sweden | Tullgränd 4, 5th floor, 111 30 Stockholm | +46 8 122 076 20 | info@aimsinternational.se