Att-göra-listorna känns oändliga och det finns måsten varje dag som får stå tillbaka för att tiden inte räcker till. Känns det igen? Jag tror att det är vardag för i princip alla jag har omkring mig inklusive mig själv. Det gäller att hitta balans i allt man gör och fram för allt att hinna återhämta sig mellan perioder av intensivt arbete. Ibland kan det hjälpa att tänka nytt kring sin tid och hur man använder den. Det kanske räcker att bara ändra “mindset” lite grann?
Thomas Davies, som är en av ledarna på Google for Work, har en lösning. Han menar att man ska designa sin tid snarare än att bara hantera den. Thomas bryter ner alla arbetsuppgifter i fyra kvadrater:
- Mänsklig utveckling (coachning, team-utveckling och mentorskap)
- Verksamheten (dataanalys, säljmöten)
- Transaktionsuppgifter (engångssaker som att svara på epost eller granska en rapport)
- Representation (tala på konferenser, olika former av möten och nätverkande)
Man kan rubricera sina kvadrater hur man vill, det viktiga är att man bara får fyra stycken. Se tillbaka de senaste 6 månaderna i din kalender och se vilka arbetsuppgifter du har haft. Kategorisera dem i de 4 kvadrater du har valt. Vissa rubriker kommer att ha lägre prioritet än andra och det är den insikten som är en av poängerna. Nu kan du tydligare se hur du ska planera för att nå resultat på ett effektivare sätt.
En viktig nyckel till att lyckas med detta är att lära sig att säga nej. Du får exempelvis en inbjudan till ett möte. Du kan på en gång se vilken kvadrat den ska tillhöra och utifrån det värdera om det är viktigt för dig och ditt företag att du går på just det mötet eller hellre prioriterar något annat från en kvadrat med högre prioritet.
Jag funderar ofta på det här med fokus och hur man bäst utnyttjar sin tid. Mitt tips är att ta ett beslut och se till att följa det länge nog för att det ska bli en vana. Sedan kan man behöva omvärdera sina beslut och vanor med jämna mellanrum men en viktig faktor för mig är att försöka vara konsekvent. Att se till att ha bra rutiner.
Inspirationen till detta inlägg om Thomas Davies förslag hittade jag i en artikel hos FastCompany: How to be successful at everything.
